各单位、各部门、全院教职工、广大校友：
2011年9月25日，泸州医学院将迎来建校60周年华诞，为全面展示学院建校以来的光辉历程和取得的辉煌成果，学院决定迁建“泸州医学院60周年校史陈列馆”。为了能够尽可能全面深入地反映学院的发展进程，特面向全校各二级单位和个人（含校友）征集资料，现将有关事项通知如下：
一、基本要求
所征集的资料、展品应能够反映学院的办学历史和发展成就，体现学院的优良传统和精神，展示学院良好形象和社会影响力，能够激发广大师生员工的自豪感、荣誉感和干事创业的热情。
二、征集范围
1、上级领导、社会名流以及重要外宾来学院参观、视察、访问的照片、音像材料和题词、赠言手迹等。
2、学院在各个历史时期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、仪器设备、以及学生证、借书证、工作证、毕业文凭等。
3、各个历史时期学院使用过的有代表性的实物,例如印章、校徽、校旗、纪念章等。
4、学院各个时期出版的各类刊物、印刷品及具有历史价值和纪念意义的印刷品样本。
5、反映学院各个历史时期的校园、学生实习、师生合影等照片。
6、反映学院、各二级单位或记载教职员工各个时期的重要成就或当时对社会产生过重要影响的事迹材料(包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等)。
7、学院师生员工在参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。
8、有影响的著作、期刊、科研成果的鉴定材料，专利证书。
9、各个时期新闻媒体对学院重大事件的报道。
10、其他有较高价值的资料。
三、资料、实物征集的组织工作
1、各单位（部门）主要负责人要高度重视此项工作，指定专人负责，并把工作人员名单报校史陈列馆迁建工作领导组办公室。
2、各单位（部门）务必使所有离退休人员都能了解通知精神，并指定专人负责收集，对于行动不便的老同志要登门收集。
3、各单位（部门）要通过多种渠道周知本单位校友，充分挖掘校友资源，广泛征集相关资料。
4、各单位（部门）负责收集资料的工作人员，对单位和个人提供的资料要逐一登记并开具收条，需在使用后将原件退还本人的要注明。
5、各单位将收集的资料按规定要求统一送交校史陈列馆迁建工作领导组办公室。
6、学院将对在收集资料中认真负责、做出贡献的单位和个人进行表彰。
四、提供资料的基本要求及说明
1、提供图片资料时要附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等，并附上联系人及电话，照片使用后需退还提供人的请注明。
2、属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人要注明是否愿意捐赠，学院根据陈列品提供者的意愿，通过受捐、复制、代管等办法接收陈列品。如不愿捐赠，校史陈列馆对采用的实物将制作复制件，原件退还给提供人。
3、学院或各单位、各部门获得的能代表学院某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给校史陈列馆永久保存。
4、凡征集到的陈列品，均登记造册。对捐赠者，学院将颁发收藏证书以致谢忱。
5、60周年校史陈列馆迁建工作时间较紧，请各单位（各部门）、广大师生员工和校友抓紧时间提供资料。
四、征集时间
因校史陈列馆建设及布展工作将于2011年7月全面完工，为保证按时布展，资料征集的截止时间为2011年1月31日。
五、报送方式
1．电子邮箱：lzyxy60@163.com
2．邮寄地址：四川省泸州医学院校庆办公室（请在信封左下角注明“校史陈列馆资料征集”字样），邮政编码：646000；
3．直接送至泸州医学院校庆办公室（城北校区逸夫图书馆底楼），电话：0830－2581293。
泸州医学院
2010年12月7日
