根据省教育厅、省档案局、省高等学校档案工作协会的有关工作安排，我院将于2011年下半年接受省教育厅和省档案局组织的档案规范化管理评估检查。为进一步提高我院的档案管理工作，做好评估检查准备工作，近日，我院正式全面启动了档案规范化管理评估建设工作。
按照《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准》，我院对考核标准的四大项35个指标点进行了一一对照，找差距、找不足，确定整改内容、制定整改目标，形成自查报告和整改建议，从组织管理、基础设施设备建设、基础业务建设、开发利用等四个方面加强档案工作。
在组织管理方面，立足现有的三级档案管理网络基础，对各部门档案管理人员变动情况进行了清理和更新，明确档案管理岗位职责；通过办公室主任培训会议和政治学习等方式，开展对档案法律法规、高校档案工作规范、工作标准等内容的学习活动；制定了《泸州医学院档案鉴定与销毁制度》、《泸州医学院档案工作统计制度》，修订了《泸州医学院库房管理制度》、《泸州医学院档案安全与保密制度》、《泸州医学院档案利用和借阅制度》、《泸州医学院档案工作岗位职责分工规定》等一系列档案管理制度。
在基础设施设备建设方面，对现有库房格局、保管条件、档案装具等进行了完善和补充。实现了档案库房、办公室、阅览室三分开；对库房区消防器材、“八防”设施进行了检修和更换；根据实际需要维修和补充了部分档案装具；补充和完善了档案用房区间的标牌标识。
在基础业务建设方面，继续抓紧抓好归档工作。对既往库存档案进行排架和清理；完善了档案存放示意图；完善了库房温湿度定期记录控制制度；实现了现有库存档案的案卷级数据录入微机管理。
在开发利用方面，开展电话问卷、网络查询等多种形式的档案利用服务；完善了档案利用效果反馈登记手续；补充完善了档案信息简报等。
据了解，目前，我院档案规范化管理达标建设正按照既定的整改建设时间表和各阶段建设任务要求有序展开。学院档案科将继续采取有效措施对各个指标点进行查漏补缺，以确保我院档案规范化管理工作顺利通过检查。
