欧洲杯下单平台印章使用与管理办法

                               （2020年机构改革前，尚未修订，涉及机构改革后的部门对口职责参照执行）

第一章 总 则

第一条 为规范学校各类印章的使用和管理，保障印章使用的安全，提高工作效率，依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》文件精神，结合学校工作实际，制定本管理办法。

第二条 本规定适用于学校各级各类印章的管理。

第二章 各类印章的刻制、启用和注销

第三条 欧洲杯下单平台印章包括“中共欧洲杯下单平台委员会”公章、“欧洲杯下单平台”公章和钢印、法人代表名章、校领 导名章；各部门、院（系）、科研院所及其下属科室的印章；各二级党委、总支、直属支部印章、群团组织印章；欧洲杯下单平台授权职能部门开展专项业务而使用的专用印章。

第四条 各部门（院系）刻制公章，要写出书面申请，经分管校领导签字同意后，由党委办公室或校长办公室开具介绍信， 到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻章。

第五条 各部门、各院系刻制好公章后，按照归属须报送党委办公室或校长办公室备案后方可启用。

第六条 公章因磨损、遗失或其他原因，需要重新刻制的，按以上规定重新办理相关手续；印章因机构设置变动停止使用，印章管理部门要及时将印章交回党委办公室、校长办公室，并办 理有关手续。

第七条 党委办公室、校长办公室依据有关规定，将停用的印章销毁或转存档案馆。

           第三章 各类印章的使用和管理

第八条 印章的使用范围与程序

（一）“中共欧洲杯下单平台委员会”“欧洲杯下单平台”印 章和法人代表名章

1.以学校党政名义印发的公文（含红头文件和非红头文件）

此类公文由承办单位拟文，填写《欧洲杯下单平台发文稿纸》， 部门领导审核签字并加盖部门公章，交至党委办公室或校长办公室。经校领导审签后用印（章）。

2.以学校名义发出的便函

由经办部门拟稿，填写《用印/用信申请单》，部门负责人审核，主管校领导审签，校长办公室用印。

3.以学校名义签定的合作协议（合同）

由承办单位（人）填写《欧洲杯下单平台合同审批表》，归口管理部门负责人审核签字加盖公章，校领导审核签字后，校长办公室用印。（具体审签流程详见《欧洲杯下单平台合同管理办法》）学校与职工签订的聘用合同和劳动合同，由人事处负责人审核签字，校领导审核签字后，校长办公室用印。

4.报送上级主管部门的各类表格、名册

由承办部门制表并填写《用印/用信申请单》，部门负责人审核签字,涉及经费的报表须经财务处复核,校领导审批后，党委 办公室或校长办公室用印。

5.以学校名义申报的科研项目、科研成果、科研奖励以及 申请专利、商标等相关文件、材料

由科技处填写《用印/用信申请单》，经部门负责人签字审

定，主管校领导审签后，由经办人到校长办公室盖章。

6.各类奖状、奖励和荣誉证书

由相关职能部门填写《用印/用信申请单》，经部门负责人审核签字，党委办公室、校长办公室负责人复核，主管校领导审 批，党委办公室、校长办公室用印（章）。

7.学校顾问、兼职、名誉教授聘任证书

由人事部门负责人审核，经主管校领导审签，校长办公室用印章（含钢印）。

8.各类证件

由主管部门填写《用印/用信申请单》，部门负责人审核签字，主管校领导审签后，由经办人到校长办公室盖印章（含钢印）

9. 边境入境证件、外国人在华各类申请表、公派出国人员 探亲证明等

由所在部门或相关部门填写《用印/用信申请单》，由武装·保卫部处、国际合作交流处负责人审核签字，校长办公室用印（章）

10. 本校教职工或学生办理出国（出境）审批手续所需的相 关文件、材料

由本人提出申请，经国际合作交流处、人事处或学生工作部负责人审核签字，党委办公室或校长办公室用印（章）。

11.外汇提款

由财务管理处填写《用印/用信申请单》，经部门负责人签字审核，校长办公室用印（章）。

12. 海关免税、海外提货、海关报关、国外订货、保函、控 购物资审批表

由国有资产管理处填写《用印/用信申请单》，部门负责人签字审核，校长签字，校长办公室用印（章）。

13. 介绍信、证明信

由持信人拟写便信并填写《用印/用信申请单》，交部门负责人审核后，到党委办公室或校长办公室换信、用印（章）。

（二）“欧洲杯下单平台”钢印

学校钢印用于压印教师证、毕业证、学位证、结业证、退休 证、聘书等，不得单独使用。

（三）各部门、各院系印章

各部门、各院系印章是学校法人授予下属单位、部门职能范围的标识，要按照本单位、部门的职能和管理范围用印，在校内使用，批准手续由各单位、各部门参照本管理办法制定。对校外使用的，必须经分管校长批准。

（四）专用印章

学校业务专用章仅适用于各授权职能部门开展相关业务所 需，不得超出相关业务范围使用。

各类财务的报表、单据等，必须统一使用“欧洲杯下单平台财务专用章”，批准手续由财务管理部门依据本管理办法制定。

（五）法人代表名章及签字章

以学校名义颁发的，需要加盖校领导名章的证书、聘书等； 需要加盖校领导名章的合同、协议、委托书、申报表、审批表等， 经职能部门审核，校长办公室复核，经校长签字同意，校长办公室用印（章）。

第四章 各类公章使用的要求

第九条 欧洲杯下单平台各类印章都具有法律效力，必须依法使用，专人严格管理。“中共欧洲杯下单平台委员会”“西南医科大学”印章、法人代表名章、法人签字章、“党委办公室”印章、 “校长办公室”印章分别由党委办公室、校长办公室专人管理， 各单位、各部门印章由本单位、本部门指定专人管理并严格按规定程序使用印章。

第十条 各类印章必须按照本单位、部门的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

第十一条 各部门、单位均须制订本部门、单位印章的管理制度，并分别报党委办公室、校长办公室备案。

第十二条 各类印章在使用时，都必须在用印件填写有关项目后用印，任何情况下均不得在空白表格、证书、信笺等空白件 上用印。

第十三条 各类印章一般不得带出校外，因特殊情况需要外出用印，必须经部门负责人批准，并由负责管理公章的管理人员亲自携带外出用印。“中共欧洲杯下单平台委员会”“西南医科大 学”公章（含钢印）因紧急情况确需带出校外，必须书面报经党 委书记或校长签字同意后由党委办公室或校长办公室印章管理 员带出，其间要严格保管并严格按照申请使用，限时带回。

第十四条 各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不予用印。

第五章 责任追究

第十五条 因印章管理不严，或使用不当，或遗失丢弃的， 要追究印章管理人和部门、单位负责人的责任。给学校造成损失的，要依法追究其相关责任。

第十六条 使用欧洲杯下单平台法人印章或专用印章时，用印部门、单位在办理批准手续时，未认真审核的，要追究审批人的 责任。给学校造成损失的，要依法追究其相关责任。