党政办公室·目标督查办公室·信访办公室各科室职责

（2022年12月）

党政办公室·目标督查办公室·信访办公室下设综合科、秘书科、目标督查科、信访科、信息机要科等5个科室，职责分工具体如下：

一、综合科

1.统筹管理学校公务接待，牵头组织开展学校重要（大型）公务接待，做好公务接待经费预算审核、使用管理工作。

2.统筹协调全校会议，做好会议经费预算审核、使用管理工作。

3.统筹、组织全校性（重要）会议和大型活动。

4.负责学校党政印章、法人证书、校领导印鉴、有关证明和介绍信、电话通讯的管理；指导学校各部门（单位）做好公章的刻制、启用、废止回收工作。

5.负责学校法律顾问（或法律顾问团）的聘任和管理。

6.负责各类协议、合同的审核、送签、存档等管理工作。

7.负责学校公务用车管理，做好公务用车驾驶员管理及公务车辆的日常运行调度等工作。

8.负责学校会议厅（室）的使用审批和日常管理，做好校领导办公室、收发室、值班室管理工作。

9.负责校领导和部门领导公务活动安排相关工作。

10.负责学校领导及部门办公用品采购和资产登记入库，信件、报刊、杂志等征订和收发工作。

11.负责制定学校作息制度，安排节假日放假和校总值班。

12.协助开展校区功能调整和办公用房调配工作。

13.负责部门队伍建设、预算管理与执行、国有资产管理、内控、绩效分配、考勤、财务报销、文件接收流转处理、疫情防控及统一战线、民族、宗教、综治普法、乡村振兴帮扶等工作。

14.负责学校依法治校办公室工作。

15.完成领导交办的其他工作。

二、秘书科

1.负责党委全委会、常委会、书记办公会、校长办公会、党政领导联席会及重要（重大）专题会的会议组织、会议记录以及会议纪要的编印和归档工作。

2.负责校内请示（报告）的登记、呈批、流转和归档。

3.负责校外各级文件的登记、呈批、流转和归档工作。

4.负责各级发文的核稿、送签、校对、印发和归档工作。

5.负责收集、汇总、编制、发布每周校级重要活动安排。

6.协助组织传达、贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度。

8.负责起草学校党政工作总结、工作计划，及以学校名义报送的各类重要校级文件。

9.负责起草、审改校领导的会议（活动）讲话稿、月度工作通报及各类专项汇报材料。

10.参与学校重大发展战略、发展规划、重要文件、专题报告等材料的起草。

11.负责对学校工作进行调研，了解掌握校内各方信息及重要工作动态，为学校领导提供决策依据。

12.负责撰写及报送省、市各级各类年鉴（志）。

13.负责办理学校两代会提案及建议意见，做好提案、意见的送阅、处理、回复。

14.参与学校年终考核方案的编制和实施，协助组织开展全校年终考核工作。

15.负责部门宣传文化工作。

16.负责部门档案管理工作。

17.负责学校重大决策事项社会稳定风险评估办公室工作。

18.完成领导交办的其他工作。

三、目标督查科

1.负责对上级机关决策部署的重大专项工作进行督查督办；

2.负责对学校党政决策部署的重大专项工作进行督查督办；

3.负责对学校党政领导批示交办的专项工作进行督查督办；

4.负责对党委常委会、校长办公会决议事项贯彻执行情况进行督查督办。

5.指导校内各单位、部门开展督查督办工作。

6.参与开展全校年终考核工作，负责全校各单位（部门）年度目标任务的督查考核。

7.负责督查督办相关工作资料归档工作。

8.负责学校新冠肺炎疫情常态化防控工作。

9.完成领导交办的其他工作。

四、信访科

1.贯彻执行上级关于信访工作的方针政策、决策部署。

2.建立健全、严格执行学校信访工作各项制度和措施。

3.承办上级部门及外单位交办、转办的信访事项。

4.负责学校信访事项的受理、交办和转办；对信访事项办理情况进行督促催办落实。

5.收集整理信访资料，做好统计分析和归档立卷工作。

6.加强信访工作调研，及时掌握学校信访动态，针对可能发生的事项做好超前化解矛盾的工作。

7.负责学校安全办公室工作。

8.负责学校维稳办公室工作。

9.完成领导交办的其他工作。

五、信息机要科

1.负责学校办公自动化系统和无纸化会议系统的建设和管理。

2.负责上级机要文件、密码电报的收取、登记、流转、管理、清退工作。

3.负责学校保密室的日常管理及各部门使用过程中的监督检查。

4.负责高等教育事业基层统计报表的数据统计、分析、 治理。

5.负责学校信息工作。

6.负责部门网络安全，做好网页的建设、运行和维护。

7.负责学校保密委办公室的工作。

8.负责学校党务公开办公室工作。

9.负责学校信息公开办公室工作。

10.负责学校统计办公室工作。

11.完成领导交办的其他工作。